Elke vacature is anders, en dus ook elke sollicitatiebrief die je schrijft. Als je je richt op één bedrijfssegment en vergelijkbare functieprofielen, is het slim om templates te gebruiken. Een template is een sjabloon dat de basisstructuur van een brief bevat, speciaal afgestemd op een bepaald type functie.
Stel dat je op zoek bent naar een baan in de Customer Service-sector, met functies zoals Commercieel Medewerker Binnendienst, Customer Service Representative of Order Administrateur.
Om niet elke brief volledig opnieuw te schrijven, kun je een template maken voor dit soort functies. Je kiest de juiste template en past deze vervolgens aan op de specifieke vacature. Dit betekent dat je, net zoals bij een standaard sollicitatiebrief, de functie-eisen en je motivatie in de brief verwerkt. Zo kun je snel een kwalitatief goede brief opstellen die nauw aansluit bij het profiel dat gevraagd wordt. Dit is een effectieve manier om te solliciteren zonder in te leveren op kwaliteit.
Creëer daarom aan het begin van je sollicitatieproces een database met goede templates. Elke unieke vacature en bijbehorende brief die je opstelt, kan dienen als een toekomstige template. Het is ook handig om internationale templates te maken. Soms wordt er gevraagd om een motivatiebrief in het Engels of een andere taal. Engels, Duits en Frans zijn nog steeds de meest gevraagde talen in het bedrijfsleven, maar ook Italiaans en Spaans winnen aan populariteit. Zorg er dus voor dat je een goed doordacht arsenaal aan templates hebt voor verschillende talen.
Als je het lastig vindt om templates op te stellen, zijn er op internet veel voorbeelden beschikbaar die je verder kunnen helpen.
