Je hebt gereageerd op een vacature en wordt vervolgens uitgenodigd voor een telefonisch interview. Vaak ontvang je hiervoor een e-mail. Organisaties kiezen vaak voor deze methode uit efficiëntieoverwegingen, en in het kader van kostenbesparing wordt het steeds gebruikelijker.
Reserveer altijd voldoende tijd en zorg dat je bereikbaar bent op het afgesproken tijdstip. Mocht er iets onverwachts gebeuren waardoor je niet beschikbaar bent, zorg er dan in ieder geval voor dat je een professioneel ingesproken voicemailbericht hebt. Dit kan in zo’n situatie je enige kans zijn om een professionele indruk achter te laten.
Bij een telefonisch interview speelt je uiterlijk geen rol. Je kunt het gesprek dus aangaan in je pyjama zonder dat dit invloed heeft op de inhoud. Toch kan kleding je gemoedstoestand en daarmee je intonatie en taalgebruik beïnvloeden. Het klinkt misschien abstract, maar het kan verstandig zijn om je ook voor een telefonisch interview in gepaste stijl te kleden.
Het feit dat je het gesprek vanuit je eigen omgeving kunt voeren, kan ontspanning met zich meebrengen. Toch is het belangrijk om niet te comfortabel te worden. Ga niet op de bank zitten of liggen, maar neem een actieve houding aan. Sta bijvoorbeeld rechtop of loop rustig door de kamer terwijl je praat. Een actieve houding helpt je alert te blijven en kan de dynamiek van het gesprek positief beïnvloeden.
Zorg ervoor dat je het interview in een stille ruimte voert. Sluit ramen en deuren, zet achtergrondgeluiden zoals de radio uit en elimineer afleidingen. Zo kun je je volledig concentreren op de stem van de interviewer.
Omdat je direct contact hebt met de organisatie, is een goede voorbereiding cruciaal. Tot nu toe heeft men je alleen beoordeeld op basis van je cv, je profielfoto, je motivatiebrief en mogelijk je socialmedia-profielen. Zorg ervoor dat je verhaal consistent is met de informatie die je hebt aangeleverd. Authenticiteit en consistentie zijn eigenschappen waar men tijdens het interview specifiek op let.
Bereid je goed voor, want tijdens een telefonisch interview kun je geen gebruik maken van lichaamstaal, visuele presentatie of je charisma. De beoordeling zal volledig afhangen van de inhoud van het gesprek en de indruk die je achterlaat. Een gedegen voorbereiding is daarom de sleutel tot succes.
Houd bovenstaande punten in gedachten en pas de fundamentele richtlijnen toe die eerder zijn besproken. Met een gestructureerde aanpak vergroot je je kans op een succesvol telefonische interview.
