Wanneer je opnieuw solliciteert bij een organisatie waar je eerder hebt deelgenomen aan een selectieproces, kan het voorkomen dat je deelname wordt geweigerd. Dit komt steeds vaker voor als onderdeel van een gestroomlijnde recruitmentstrategie.
Als je solliciteert via een uitzendbureau, kan het soms onduidelijk zijn welke organisatie achter de vacature zit. Zo solliciteerde ik ooit via een bureau voor de functie “Intercontinental Customer Service Representative”. Later kreeg ik te horen dat ik niet in de selectie werd opgenomen omdat ik twee jaar eerder al had gesolliciteerd voor dezelfde functie bij dezelfde organisatie. Deze eerdere registratie bleek doorslaggevend, ondanks dat mijn ervaring en vaardigheden inmiddels beter aansloten bij de functie-eisen.
Dit voorbeeld laat zien dat werkgevers vaak waarde hechten aan eerdere selectieresultaten, zelfs als deze niet meer actueel zijn. Het lijkt erop dat veel organisaties zich richten op directe inzetbaarheid in plaats van te investeren in opleiding of een heroverweging van eerdere kandidaten. Dit benadrukt hoe belangrijk het is om proactief te zijn in je sollicitaties en ervoor te zorgen dat je profiel opvalt.
Hieronder volgen de belangrijkste factoren die je kansen kunnen beïnvloeden bij een herhaalde sollicitatie:
Grootte van de organisatie
Grotere organisaties maken vaak gebruik van uitgebreide registratiesystemen om sollicitatiehistorie bij te houden. Hierdoor is de kans groter dat je eerdere deelname wordt geregistreerd en dat dit invloed heeft op je nieuwe sollicitatie. In kleinere organisaties wordt deze informatie minder vaak bewaard, waardoor je kansen beter kunnen zijn.
Tijd sinds de vorige sollicitatie
Hoe langer geleden je eerder hebt gesolliciteerd, hoe kleiner de kans dat je gegevens nog actueel zijn in het systeem. Bij een periode van minder dan een jaar zal de registratie meestal nog aanwezig zijn, terwijl gegevens van bijvoorbeeld vijf jaar geleden mogelijk zijn gearchiveerd of verwijderd.
De vacature
De aard van de functie waarop je opnieuw solliciteert speelt ook een rol. Als het gaat om precies dezelfde functie, is de kans groter dat je wordt afgewezen op basis van je eerdere sollicitatie. Voor een andere rol binnen dezelfde organisatie is de kans vaak groter dat je een nieuwe kans krijgt.
De HR-functionaris
De HR-medewerker die de sollicitaties beoordeelt, kan een belangrijke factor zijn. Als dezelfde HR-functionaris nog steeds bij de organisatie werkt en je herkent, kan dit je slagingskans verkleinen. Een nieuwe HR-functionaris biedt juist vaak nieuwe kansen en een frisse blik op je profiel.
Deze factoren kunnen als richtlijn dienen om in te schatten of het zinvol is om opnieuw te solliciteren bij een organisatie waar je al eerder hebt gesolliciteerd.