Onderstaand vind je een opsomming van de grootste ergernissen waar sollicitanten tegenaan lopen. Als jij als intermediair deze richtlijnen volgt, kun je veel leed besparen.
- Geef tijdig terugkoppeling
Als je een kandidaat voorstelt voor een vacature, geef dan op tijd feedback over je activiteiten en verwachtingen. - Bevestig ontvangst van sollicitatiebrieven
Als een kandidaat vraagt om een ontvangstbevestiging van zijn of haar sollicitatiebrief, stuur deze dan. - Wees oprecht bij afwijzingen
Als je een kandidaat afwijst, wees dan eerlijk en onderbouw de afwijzing. Laat de kandidaat niet zomaar in het ongewisse. - Stuur altijd een afwijzing
Respecteer de interesse die een kandidaat toont in jouw organisatie en laat de kandidaat niet in het duister tasten. - Ken de inhoud van je vacature
Zorg ervoor dat je de inhoud van je vacature goed kent om verwarring te voorkomen. - Ken je organisatie
Wees goed geïnformeerd over de organisatie waarvoor je werft. - Reageer op tijd op vragen
Beantwoord vragen van kandidaten snel en adequaat. - Blijf professioneel
Wees altijd professioneel en correct in je benadering van kandidaten. - Zorg voor correcte uitschrijving
Als een kandidaat een baan vindt, zorg dan voor een correcte uitschrijving uit het systeem. - Blijf bescheiden
Profileer jezelf niet als een professional als je niet aan de bovenstaande richtlijnen voldoet.
Waarom deze richtlijnen belangrijk zijn
Door deze tien geboden te volgen, zorg je ervoor dat sollicitanten zich gerespecteerd en goed behandeld voelen. Dit draagt bij aan een positieve reputatie van jouw organisatie en vergroot de kans op het aantrekken van de juiste kandidaten. Bovendien helpt het voorkomen van frustraties en negatieve ervaringen, wat uiteindelijk leidt tot een efficiënter en effectiever wervingsproces.
Conclusie
De NVP Sollicitatiecode speelt een cruciale rol in het waarborgen van eerlijke en transparante werving- en selectieprocedures. Door je bewust te zijn van deze richtlijnen en ze toe te passen, kun je bijdragen aan een betere arbeidsmarkt waarin zowel werkgevers als kandidaten zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen.
